Titolare del Trattamento
Opes Risorse S.r.l. Via Cappuccina, 38 30172 Mestre (Ve) P.Iva/C.f.: 044746702801.1 MODALITA’ DI TRATTAMENTO
1.2 DESTINATARI
1.3 DIRITTI DELL’INTERESSATO
1.4 ESERCIZIO DEI DIRITTI
1.5 AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
Opes Risorse S.r.l. con sede legale Via Cappuccina, 38 – 30172 Mestre (Ve) P. Iva/C.F.: 04474670280, (di seguito anche “Opes” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche (di seguito anche “Codice Privacy”) e del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR” e, congiuntamente al Codice Privacy, di seguito la “Normativa”), riconosce una fondamentale importanza alla protezione dei dati personali e alla loro tutela, ponendo gli stessi tra gli obiettivi principali della propria attività imprenditoriale e commerciale.
Opes invita a leggere il presente documento, parte della Politica per la Protezione dei dati personali di Opes S.r.l., in quanto contiene informazioni sulla tutela dei dati personali per garantire la loro sicurezza con riferimento a quanto previsto dalla Normativa.
Si precisa che le informazioni fornite con il presente documento sono rese ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ai soggetti che visitano ed interagiscono con il sito www.opesrisorse.it (di seguito il “Sito”) e non si applicano ad altri siti web, pagine o servizi eventualmente consultabili attraverso link ipertestuali presenti sul Sito ma estranei al dominio di Opes. Di tali siti web, pagine e servizi Opes Risorse S.r.l. non è in alcun modo responsabile.
Si precisa, altresì, che le informazioni in materia di trattamento dei dati sono rese in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001 relative ai requisiti minimi per la raccolta di dati online nella Unione Europea, adottata il 17 Maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.
Ai sensi della Normativa, i dati personali sono costituiti da qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a identificativi quali il nome, numeri di identificazione, dati relativi all’ubicazione, identificativi on-line o uno o più elementi con i quali si caratterizzano l’identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale di una persona fisica.
Il Sito raccoglie i dati personali di seguito indicati.
1.1. Modalità di trattamento
I Suoi dati verranno trattati secondo i principi di trasparenza, liceità e riservatezza tramite sistemi sia manuali, che elettronici e/o automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità stesse ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati di navigazione, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni, e comunque vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Ci appoggiamo a servizi terzi, di seguito i sistemi a cui siamo connessi e che utilizzano i dati descritti (per l’informativa sui cookies si veda qui.
- Google Analytics – che usa cookies e dati di utilizzo
- Google Adwords – che realizza attività di remarketing usando cookies e dati di utilizzo
- Pagina aziendale LinkedIn – varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
- Pagina Facebook – varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
- Account Twitter – varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio
- Feed RSS – usa cookies e dati di utilizzo.
b) Dati comunicati dall’utente volontariamente, finalità e natura del consenso.
I dati personali sono forniti volontariamente dall’utente/interessato. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni e/o nei moduli.
I dati personali forniti attraverso l’invio di una e-mail, attraverso la compilazione dei moduli e/o attraverso la semplice consultazione del Sito vengono utilizzati solo per rispondere alle richieste dell’utente/interessato e per consentirle l’accesso ai servizi erogati da Opes tramite il Suo sito web.
Il conferimento del consenso al trattamento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia ad un Suo rifiuto potrà conseguire la totale o parziale impossibilità di accedere ai servizi disponibili sul sito web di Opes risorse. I Suoi dati potranno essere accessibili al personale autorizzato da Opes e non saranno oggetto di divulgazione né comunicazione a terzi, e saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’espletamento delle finalità suindicate
c) Dati comunicati dai candidati
Il Titolare con la presente pagina La informa sui trattamenti dei dati da Lei forniti per usufruire del servizio “Selezione” disponibile sul sito web e per il servizio di ricerca e selezione del personale fornito da Opes Risorse.
i. Modalità di raccolta dei dati forniti dai candidati
Il Titolare raccoglie i Suoi dati attraverso:
- la compilazione del form di registrazione al sito;
- l’invio del curriculum vitae e della lettera di presentazione via mail, via fax, via posta e a mano;
- la compilazione del form di candidatura/autocandidatura, la compilazione del modulo elettronico e cartaceo per la raccolta dati anagrafici e professionali
- i contatti telefonici ed il colloquio di selezione vis-à vis
- gli assessment di valutazione
- gli aggregatori di annunci di lavoro, che poi reindirizzano al sito web di Opes Risorse,
- terze parti quali Linkedin o altri siti di annunci di lavoro e database di candidature,
- le referenze,
- la compilazione di test e prove psico-attitudinali
ii. Categorie di dati e informazioni dei candidati raccolti e oggetto di trattamento
- Dati anagrafici comuni e di contatto (Nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo mail e contatto telefonico)
- Informazioni contenute nel Curriculum Vitae da lei fornito
- Informazioni da Lei fornite nella lettera di presentazione e nel testo delle email da lei inviate
- Informazioni relative alla formazione scolastica e all’esperienza lavorativa
- Informazioni relative all’inquadramento contrattuale e retributivo
- Informazioni comunicate durante la compilazione di test e prove psico-attitudinali
- Informazioni contenute e liberamente inserite nel form di candidatura/autocandidatura e nel modulo elettronico e cartaceo di per la raccolta di dati anagrafici e professionali
- Informazioni comunicate durante i contatti telefonici ed il colloquio di selezione vis-à-vis
iii. Finalità di trattamento
Il Titolare raccoglie i Suoi dati personali così come precedentemente descritto per le seguenti finalità:
- Permettere la registrazione al sito web;
- Permettere la Sua candidatura tramite il sito web di Opes risorse o mezzo mail/posta/fax/telefono per finalità di ricerca e selezione o di valutazione del personale e coadiuvarLa nella ricerca di un impiego o nuovi posizioni lavorative;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
- Per prevenire o intercettare attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;
- Esercitare i diritti del Titolare, ivi compreso il diritto di difesa in giudizio.
iv. Natura del consenso
Il conferimento del consenso al trattamento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia ad un Suo rifiuto potrà conseguire la totale o parziale impossibilità di accedere ai servizi erogati da Opes.
L’invio volontario del Suo Curriculum Vitae, tramite posta o email o compilazione del format di candidatura, costituisce espressione di consenso esplicito all’acquisizione e al trattamento dei dati in esso contenuti per le finalità sovraesposte, la preghiamo per tanto, di sincerarsi di aver apposto la firma autografa in calce al consenso al trattamento riportato nel corpo del curriculum stesso. Il diniego, anche successivo, non inficerà eventuali rapporti intercorrenti o futuri con il Titolare
v. Tempi di conservazione
I dati comunicati al Titolare saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario per adempiere alle finalità di trattamento indicate.
In ragione della peculiarità del servizio offerto, e poiché potrebbe mettersi in contatto con Opes risorse anche a distanza di qualche anno per la ricerca di una nuova opportunità professionale, il Titolare conserva le Sue informazioni sino ad una Sua esplicita richiesta di cancellazione o opposizione al trattamento, al fine di poter tener conto del Suo profilo e candidatura per un periodo di tempo non limitato e poterle offrire il servizio di selezione e inserimento al lavoro anche in futuro qual ora si presentasse l’opportunità.
d) Dati raccolti attraverso newsletter
Il servizio di iscrizione alla Newsletter è offerto tramite la compilazione dell’apposito form disponibile sul sito.
I dati personali forniti, quali i dati comuni e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono) saranno trattati per le finalità descritte di seguito:
- inserimento nelle mailing-list o per l’invio di materiale dal contenuto commerciale, informativo promozionale, follow up e comunicazioni inerenti a nostre iniziative;
- per l’invio di informazioni da Lei richieste
L’invio delle comunicazioni avverrà per conto di Opes e dei Suoi professionisti, sui temi ed eventi di cui si occupa la società, per attività di marketing e a scopo commerciale offrendo i nostri servizi di consulenza, formazione e selezione del personale. I trattamenti saranno effettuati attraverso strumenti informatici, telematici e automatizzati al solo fine di fornire il servizio richiesto e saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo, salvo vostra richiesta di cancellazione attraverso le modalità sotto riportate.
Qualora non desiderasse ricevere più le newsletter di OPES Risorse potrà in qualsiasi momento cliccare alla voce UNSUBSCRIBE in calce alla newsletter stessa oppure scrivendo una mail a info@opesmind.com richiedendo la disiscrizione.
vi. Natura facoltativa del consenso
Il consenso al trattamento per finalità di marketing e newsletter ha natura facoltativa, il diniego, anche successivo, non inficerà eventuali rapporti intercorrenti o futuri con il Titolare
1.2. Destinatari
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e/o comunicazione a terzi se non nei casi illustrati di seguito.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, in ogni caso nel rispetto di quanto previsto agli artt. 44-49 del GDPR. A questo proposito, precisiamo che Opes Risorse S.r.l ha già affrontato tutti passaggi necessari per accertare che le terze parti coinvolte processino le informazioni fornite secondo i requisiti del GDPR.
I Suoi dati personali saranno accessibili al Titolare del trattamento ed al personale specificamente autorizzato da quest’ultimo, a società terze, ai clienti potenzialmente interessati al Suo profilo professionale e ad altri soggetti che svolgono attività di Ricerca e Selezione del personale collegati ad Opes risorse o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, fornitori, addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I Suoi dati potranno altresì essere accessibili alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare. I Suoi dati potranno essere comunicati, inoltre, senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) REG. UE 2016/679 per le finalità di legge ad Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie, a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita anche connessa all’accesso al sito web.
1.3. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, l’art. 15 Reg. UE 2016/679 Le riconosce i seguenti diritti:
I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II. ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, e qualora nominati, dei responsabili e del rappresentante designato ex art. 3, comma 1, REG. UE 2016/679;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III. ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità di esercitare il suo diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
V. esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 REG. UE 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Le è altresì riconosciuto il diritto di avere riscontro in tempi brevi (massimo un mese) dell’avvenuta presa in carico della richiesta relativa all’azionamento di uno o più diritti di cui sopra
1.4. Esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o richiedere ulteriori informazioni in relazione alla presente inviando una e-mail all’indirizzo info@opesmind.com oppure tramite posta raccomandata a:
Opes Risorse S.r l.
Via Cappuccina, 38
30172 Mestre (Ve)
Inoltre ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.
1.5. Aggiornamenti e modifiche alla presente Privacy Policy
Opes S.r.l. si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Privacy Policy in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina della Privacy Policy presente nel Sito. Si invitano gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.
